Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Échillais, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion à l'association de Saint Agnant qui se situe à Place Uettinguen 17620 ECHILLAIS. Temps partiel à partir de 104 heures par mois, CDD du 6 mai au 14 juin 2024 Assure une mission généraliste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité). - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité. - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. - Gestion administrative du personnel de l'association. - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail ). - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants ) Maintient à jour le registre unique du personnel. - Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l'association. - Effectue[...]